FOIRE AUX QUESTIONS


GÉNÉRALITÉS

Vous avez une question concernant l’utilisation de la solution en ligne Cebios LMS ? Cette F.A.Q. répondra peut-être à vos interrogations !

Comment ajouter mes supports de formation et mes évaluations ?

Votre bibliothèque vous permet d’ajouter vos supports, questionnaires et parcours de formation. Pour ajouter un élément, rendez-vous dans votre bibliothèque, cliquez sur l’onglet concerné et appuyez sur le bouton +. Vous pourrez alors ajouter votre élément très facilement.

Puis-je créer des questionnaires anonymes ?

Il est tout à fait possible de créer des questionnaires anonymes, que ce soit des QCM ou des sondages. Vous pouvez également demander à ce que les questions soient disposées dans un ordre aléatoire si vous le souhaitez. Plusieurs options de configuration sont à votre disposition pour la création de vos évaluations.

Je souhaite modifier un questionnaire déjà existant, comment faire ?

Si votre questionnaire n’a pas été utilisé, vous pouvez le repasser en développement et le modifier. Si des apprenants ont déjà répondu à ce questionnaire, il ne sera pas possible de le modifier. Vous pouvez alors créer une nouvelle version de ce questionnaire afin de garder les passages précédents tout en apportant votre modification pour les prochains passages. L’option de nouvelle version est disponible dans le formulaire de modification d’une évaluation. Créer une nouvelle version d’une évaluation générera une copie de votre questionnaire que vous pourrez alors modifier.

Comment construire un parcours de formation efficace et pertinent ?

Lors de la création de vos parcours, vous avez la possibilité d’intégrer des contenus pédagogiques issus de notre bibliothèque. Grâce à cette bibliothèque, vous allez pouvoir mixer les types de contenu et obtenir un parcours de formation dynamique avec des parties de théories (support Prezi, vidéo, etc.) et des parties pratiques (activités Articulate). Pour finaliser votre parcours, vous pouvez ajouter une évaluation afin de valider les compétences abordées tout au long du parcours. L’alternance des contenus de type passif et actif va vous permettre d’augmenter la concentration et donc d’assimilation des informations par vos apprenants.

Comment évaluer la satisfaction de mes apprenants à la fin de leur formation ?

Si vous souhaitez évaluer la satisfaction de vos apprenants concernant votre formation, vous pouvez créer un questionnaire de satisfaction directement sur la plateforme et l’ajouter à vos parcours. Ainsi, vous pourrez consulter les retours de vos apprenants depuis la partie de suivi.

Comment partager un parcours de formation ?

Lorsque votre parcours de formation est prêt à être partagé, envoyez simplement le code d’identification du parcours ainsi que son mot de passe si vous en avez configuré un. Ces informations sont disponibles dans la fiche de votre parcours, le pictogramme de cadenas vous révélera le mot de passe. Envoyez alors ces informations aux personnes devant accéder à la formation. Vos apprenants n’auront plus qu’à accéder au parcours grâce à ces informations.

Comment accéder à un parcours de formation en tant qu’apprenant ?

En tant qu’apprenant, rendez-vous sur la plateforme Cebios LMS et cliquez sur le bouton Parcours disponible sur la page d’accueil dans le menu en haut. Vous aurez besoin du code d’identification et du mot de passe du parcours s’il en a un. Remplissez les informations demandées et accédez immédiatement au parcours.

Puis-je enregistrer tous les effectifs de ma société en un clic ?

Cebios LMS vous permet d’ajouter tous vos effectifs dans vos paramétrages. Vous pouvez ajouter tous vos effectifs en une fois grâce à la fonctionnalité d’import CSV disponible dans l’onglet effectifs de la page de paramétrage. Ajoutez vos effectifs dans notre modèle Excel et importez le fichier CSV pour ajouter toutes les données en une fois. Toutes les indications sont disponibles dans le fichier d’exemple fourni.

Comment organiser la structure de ma société sur l’outil LMS ?

Vous pouvez ajouter vos sites, services et sous-services à la plateforme afin d’y assigner vos effectifs. Vous pouvez également configurer les différents statuts disponibles pour vos effectifs en plus de ceux disponibles par défaut (CDI, CDD, etc.). Accédez à la configuration de votre société dans la page Société et dans la page Paramétrages. Ajoutez votre organisation comme vous l’entendez de la PME au grand groupe.

Comment suivre l’apprentissage de mes effectifs ?

Vous pouvez suivre tous les résultats de vos effectifs depuis l’onglet de suivi. Plusieurs formats vous sont alors proposés, comme la consultation par parcours ou par évaluation. Vous avez également accès aux fiches de vos effectifs afin de consulter les résultats de chacun individuellement pour toutes leurs formations.

Est-il possible de planifier mes formations ?

Vous avez accès avec notre outil à une partie de planification de vos formations. Assignez vos formations à vos services ou sous-services et définissez la période de temps sur laquelle la formation doit avoir lieu. Vous pouvez ensuite consulter votre avancement et voir qui est passé ou non sur le parcours désiré.

Comment puis-je créer un module de formation ?

Plusieurs outils sont à votre disposition pour la création de vos modules de formation. Vous pouvez par exemple créer une vidéo et l’ajouter sur YouTube, ou encore créer un PowerPoint. Pour des modules plus poussés, vous pouvez utiliser des applications comme Storyline ou encore Prezi. Notre équipe se tient également à votre disposition pour tout projet de création de module ludique pour vos formations : vidéos, activités et bien d’autres formats sont disponibles.

Comment s'organise la création d'un module personnalisé développé par CEBIOS ?

Nous pouvons vous accompagner dans la création de module de formation 100 % personnalisé. Après des échanges avec nos services, nous vous proposons une architecture pour valider les thèmes abordés de votre module. Lors de l'étape suivante, nous réalisons un story-board avec l’ensemble des informations utilisées dans votre futur module (texte, images, vidéo, activité, ...). Dès que cette étape est finalisée, nous pouvons passer au développement. Nous utilisons l'ensemble de votre charte graphique et identité visuelle pour que le module soit s'intègre parfaitement dans votre communication d’entreprise. Le module est ensuite soit intégré à notre outil CEBIOS-LMS ou mis à votre disposition via un lien.

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